গুগল শিটে কিছু ফর্মুলা ব্যাবহার করে জটিল কাজগুলো খুব সহজে অল্প সময়েই করে ফেলা সম্ভব। এবং কন্ডিশনাল ফর্মুলা ব্যাবহার করে বিভিন্ন সমস্যা নির্নয় করে খুব সহজেই সমাধান করা যায়। এতে করে আমাদের সময় বাচবে এবং কাজে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা একদম কমে যাবে।
Highlight Duplicate Data
এই ফর্মুলা ব্যাবহার করে এক্সেল শিটে বা কোনো সারিতে অথবা কলামে যদি একই কন্টেন্ট একাধিকবার থাকে তাহলে সেটি একটি নির্দিষ্ট কালার ধারণ করবে এবং আমরা খুব সহজে বুঝে যাবো এটি কতবার আছে
এই ফর্মুলাটি শুধু মাত্র D-কলামের জন্য আপনি শুধু সিলেকশন টা পরিবর্তন করে row, culumn এবং সম্পুর্ন শিট থেকেই ডুব্লিকেট কন্টেন্ট হাইলাইট করতে পারেন
কন্ডিশনাল ফর্মুলা সেট করার নিয়ম
কন্ডিশনাল ফর্মুলা বসানোর জন্য format-এ ক্লিক করে conditional formatting-এ ক্লিক করতে হবে
তারপর format rules-এ গিয়ে custom formula is সিলেক্ট করতে হবে
তারপর ফর্মুলাটি past করে যেই কালারে হাইলাইট করতে চান সেই কালার সিলেক্ট করে দিয়ে Done করে দিন
Number Validation
এই ফর্মুলাকে Data Validation ফর্মুলা বলে, এক্সেল শিটে মোবাইল নাম্বার লেখার ক্ষেত্রে ব্যাবহার করতে পারেন এতে করে ওই কলাম বা সারিতে নির্দিষ্ট ডিজিট ব্যাতীত, এবং নাম্বার ব্যাতীত টেক্সট লিখা যাবেনা
এখানে C2 জায়গায় আপনি যেই কলামের যতোনাম্বার সারি থেকে ফর্মুলা এ্যাপ্লাই করতে চান সেইটা লিখুন, এবং 11 এর ওইখানে যতোগুলো ডিজিট Allow করতে চান তা লিখুন আর ,isnumber(C2) কোডটা শুধু C-কলামের 2 নাম্বার সারি থেকে শুধু নাম্বার Allow করার জন্য, এই কোড টুকু না লিখলে ১১ ডিজিট নাম্বার এবং text দুইটাই Allow করবে।
Data Validation ফর্মুলা সেট করার নিয়ম
Data Validation ফর্মুলা বসানোর জন্য Data-এ ক্লিক করে Data Validation-এ ক্লিক করতে হবে
প্রথমে রেইঞ্জ ঠিক আছে কিনা দেখুন, ঠিক না থাকলে মেন্যুয়ালি সেট করে নিন, তারপর criteria তে custom formula is সিলেক্ট করে ফর্মুলাটি বসিয়ে নিন, তারপর চাইলে Advance সেটিংস করতে পারেন না চাইলে Done করে দিন
Advance Settings এর অপশন গুলো হল show help text - এটা অ্যাাক্টিভ করে নির্দেশনা লিখে দিতে পারেন, show warning option সিলেক্ট করলে ১১ ডিজিটের কম বা বেশি ডাটা নিবে কিন্তু warning দেখাবে, আর reject the input option সিলেক্ট করলে ১১ ডিজিটের কম বা বেশি ডাটা নিবেনা
